logo

ORGANİZASYONEL MİMARİ

Türk Roket Topluluğu, operasyonel çevikliği ve mühendislik derinliğini sağlamak amacıyla gönüllülerin hem kendi uzmanlık alanlarına (yazılım, tasarım vb.) hem de yer aldıkları projelere eş zamanlı olarak bağlı olduğu "matris organizasyon yapısı" ile yönetilir. Böylelikle gönüllüler hem alanlarında derinleşirken hem de farklı projelerde aktif rol alarak çok disiplinli bir çalışma ortamına katkı sağlarlar.

Topluluğun tüm süreçleri, fiziksel mesafe ve yüz yüze görüşme gerekliliğini bir kısıt olmaktan çıkarıp asenkron çalışma kültürünü avantaja dönüştürecek şekilde dijital-yerleşik olarak kurgulanmıştır. İletişim ve işbirliği, yazılı ve kayıt altına alınabilir kanallar üzerinden yürütülür.

  • Bu yapı, lokasyon bağımsız çalışmaya imkan tanıyarak operasyonel sürekliliği dijital platformlar üzerinden güvence altına alır.
  • Kararlar hiyerarşik baskınlıkla değil, veri odaklı analizlerle alınır; üretilen bilgi (kod, tasarım, rapor) topluluğun hafızasına eksiksiz aktarılır.

Departmanlar

Topluluğun teorik altyapısını koruyan ve yöneten dikey birimlerdir. Departman liderleri (Kaptanlar); teknik liyakat ve süreç yönetimi başarılarına göre atanır. Organizasyon güncel olarak şu ana birimlerden oluşur:

A. Teknik Departmanlar

Türk Roket Topluluğu'nun ihtiyaç duyduğu mühendislik kapasitesini üretirler.

Yapısal Departmanı

Sistemlerin mekanik tasarımı (CAD), kompozit/metalik malzeme entegrasyonu ve sonlu elemanlar/hesaplamalı akışkanlar dinamiği (FEA/CFD) analizlerinden sorumludur.

Aviyonik Departmanı

Gömülü sistemler (Elektronik donanım, PCB tasarımı) ve yazılım (uçuş algoritmaları, telemetri, yapay zeka süreçleri) olmak üzere iki alt dikeyden oluşur. Temel misyonu zorlu çevre koşullarında hatasız veri iletimini ve karar alma mekanizmalarını yönetecek altyapıyı sağlamaktır.

B. Organizasyon ve İdari Departmanlar

Topluluğun operasyonel sürekliliğini, kaynak yönetimini ve dış dünya ile iletişimini sağlar.

Yönetim Departmanı

Topluluğun idari omurgasıdır. Yeni yetenek kazanımı, proje takımları arasındaki koordinasyonun denetimi ve süreç optimizasyonu bu birimdedir. Ayrıca, projelerin hayata geçmesi için kurumlarla B2B görüşmelerini yürütür ve bütçe tahsislerini yönetir.

Medya Departmanı

Türk Roket Topluluğu'nun "Türkiye'nin köklü mühendislik inisiyatifi" algısını yönetmekle yükümlüdür. Yapılan tüm faaliyetleri, projeleri ve başarıları veri odaklı stratejilerle dijital platformlara taşır. Amacı salt takipçi kazanmak değil; güçlü ve sürdürülebilir bir topluluk algısı oluşturmaktır.

Türk Roket Topluluğu içerisinde "Üretim ve Test" merkezi bir departman tekelinde değildir. Operasyonel çeviklik gereği; her "Proje Takımı" (Örn: X İrtifa Roket Takımı), departmanlardan aldığı gerekli onayın ardından, kendi sisteminin üretimini, entegrasyonunu ve saha testlerini kendi bünyesinde gerçekleştirir.

Proje Takımları

Belirli bir görevi (Yarışma vb.) gerçekleştirmek üzere kurulan yatay birimlerdir. Proje takımları, ihtiyaç duydukları personeli departman havuzlarından seçerler. Her takım, tasarladığı sistemin üretim, entegrasyon ve saha test süreçlerini, kendi bünyesinde ve dijital koordinasyonla yürütür.

İç Eğitim ve Sanal Laboratuvarlar

Türk Roket Topluluğu'nda proje takımlarına katılım süreci, salt bir eleme sistemi değil; karşılıklı bir gelişim ve uyum yolculuğudur. Departmanlar, gönüllüleri topluluğun proje ekosistemine hazırlamak, ortak çalışma kültürünü aşılamak ve mevcut bilgi seviyelerini desteklemek amacıyla yapılandırılmış Sanal Laboratuvar süreçleri işletir.

A. Tasarım Laboratuvarı (CAD & Entegrasyon)

Süreç: Adaylar, sistem mühendisliği bakış açısı kazanabilmeleri için çok sayıda parçadan ve birden fazla alt montajdan oluşan karmaşık sistemlerin modelleme süreçlerine dahil edilir.

Entegrasyon ve Denetim: Adayların hazırladığı bireysel tasarımlar, ilgili laboratuvar yürütücüsü tarafından tolerans ve çakışma kontrollerinden geçirilir. Teknik olarak uygun bulunan çalışmalar ana montaja dahil edilir.

İtibar ve Görünürlük: Başarıyla tamamlanan ve montajlanan tasarımlar, tasarımı yapan gönüllünün ismiyle birlikte Türk Roket Topluluğu'nun resmi kanallarında paylaşılır. Bu sayede gönüllüler için somut ve kurumsal bir referans oluşturulur.

B. Analiz Laboratuvarı (CAE & FEA/CFD)

Süreç: Adaylar, ANSYS tarafından sağlanan teorik eğitimleri tamamladıktan sonra, yine eğitim içerisinde verilen gerçek mühendislik problemlerini içeren vaka analizleri üzerinde çalışır.

Ölçülebilir Başarı: ANSYS tarafından sağlanan eğitimler sonunda en az %70 başarı sağlayamayan adaylar, teknik ekiplerde tasarım ve analiz sorumluluğu üstlenemez. Verilen sertifikalar yalnızca katılımı değil, adayın teknik yeterliliğini ve doğruluğunu temsil eder.

Geçerli bir sertifikasyona, kanıtlanabilir sektörel tecrübeye veya güçlü bir teknik portfolyoya sahip adaylar; laboratuvar süreçlerinden muaf tutularak proje takımlarına doğrudan atanabilir.

ROL BAZLI SÜREÇ SAHİPLİĞİ

Türk Roket Topluluğu'nda klasik anlamda ast-üst ilişkisine dayalı bir bürokratik yapı bulunmaz. Bunun yerine, görev ve sorumluluklarının kişilere göre değil, üstlenilen role göre belirlendiği bir sistem uygulanır. Bu yaklaşımda kişilerin yetkisi, unvanından değil yaptığı işten gelir. Kararlar ise kişisel görüşlere göre değil, teknik veriye ve mühendislik standartlarına dayanarak alınır.

Proje Kaptanları

Projenin takvimini, bütçesini ve sistem entegrasyonunu yönetir. Takım içerisinde süreçlerin aksamaması adına sıkı görev takibi uygular. Ancak bu takip, işin mühendislik yöntemlerine (nasıl yapılacağına) müdahale eden bir mikro-yönetime dönüşemez; teknik uygulama inisiyatifi projeye başlangıç aşamasında belirlendiği şekilde ilgili gönüllüye aittir.

Departman Kaptanları

Misyonu salt yönetim ile sınırlı değildir; Türk Roket Topluluğu'nun entelektüel sermayesini inşa eder. Gönüllülerin sanal laboratuvar performanslarını ve teknik eğilimlerini veri odaklı izleyerek bireysel gelişim rotalarını çizer. Hangi gönüllünün hangi proje takımı için en uygun kalifikasyona sahip olduğunu analiz ederek, projelerin teknik ihtiyaçlarına yönelik stratejik insan kaynağı yönlendirmesi yapar.

Ortak Kalite Kültürü

Geliştirilen proje ve sistemlerin uygunluğu, kalite kontrolü tek bir birimin veya şahsın katı tekelinde değildir. Kritik tasarım kararları ve entegrasyon onayları; ilgili departmanların teknik değerlendirmeleri, proje kaptanlarının operasyonel teyidi ve gerektiğinde mentörlerin görüşleri alınarak "ortak gözden geçirme" kültürü yoluyla güvence altına alınır.

Danışma ve Mentörlük Ağı

Türk Roket Topluluğu, organizasyon şemasının dışında ancak vizyonunun merkezinde yer alan, sektörel uzmanlardan (Akademisyenler, Savunma Sanayii Profesyonelleri, Uzman Mühendisler, İş Geliştirme Yöneticileri vb.) oluşan bir mentör ağına sahiptir.

  • Departman kaptanları; projenin ana mimarisini etkileyen kararlarda, kriz anlarında veya kurumsal işbirliklerinde mentörlerin tecrübesine başvurarak süreçlerin sektörel standartlarda yürütülmesini sağlar.
  • Mentörlerin operasyonel yoğunlukla yıpratılmaması esastır. Rutin süreçlerde iletişim yalnızca kaptanlar seviyesinde tutulur.
  • Proje takımlarının çözemediği spesifik ve derin mühendislik darboğazlarında ilgili departman kaptanının teknik filtresi ve onayıyla, "hedef odaklı doğrudan eşleştirme" yapılabilir. Bu sayede gönüllülere eşsiz bir usta-çırak tecrübesi sunulurken, projelerin teknik tıkanıklıkları hızla aşılır.

GEREKLİLİKLER

Eğitim ve Yaş

Türk Roket Topluluğu, gönüllü kişiler alırken katı bir yaş veya eğitim bölümü kısıtlaması uygulamaz. Farklı disiplinlerden gelen yeteneklerin birbirini beslediği çok disiplinli bir sinerji kültürü amaçlanır. Ancak görevlendirmeler liyakat filtresinden geçirilerek yapılır. Kritik ekiplerde veya projelerde inisiyatif alacak kaptanların ve takım üyelerinin, projelerin gerektirdiği uygun akademik ve pratik yetkinliğe sahip olmaları beklenir.

Adli Sicil

Kişilerin öğrenci olup olmamasına bakılmaksızın; topluluğun kritik dijital altyapılarına erişim yetkisi alacak, yönetimsel kararlarda bulunacak veya saha testlerine katılacak 18 yaşını doldurmuş tüm adaylardan (veya belirli yetki seviyelerine atananlardan) güncel Adli Sicil Belgesi talep edilir. Bu, topluluktaki kişilerin halihazırdaki ve gelecekteki güvenliğinin sağlanması adına önem arz etmektedir.

Dijital Altyapı Mimarisi

Topluluk hafızasının korunması ve bilgi kirliliğinin önlenmesi amacıyla iletişim kanalları şu şekilde ikiye ayrılmıştır:

Anlık Koordinasyon: Sadece genel duyurular, acil durum bildirimleri, toplantı hatırlatmaları ve ekipler arası günlük, operasyon-dışı hızlı iletişim için kullanılır. Teknik kararlar mümkün olduğunca sesli toplantılar yapılarak alınır.

Online Altyapı: Topluluğun yegane proje ve görev yönetim platformu, kendi geliştirdiği Türk Roket Meet altyapısıdır. Tasarım dosyalarının yüklenmesi, proje takvimlerinin oluşturulması, versiyon kontrolü ve resmi toplantıların tümü sadece bu platform üzerinden yürütülür.

FİNANSAL DİSİPLİN VE KAYNAK YÖNETİMİ

Türk Roket Topluluğu, operasyonlarını şeffaflık, bütçe disiplini ve sürdürülebilirlik ilkeleriyle yönetir. Topluluk kaynakları, şahsi menfaatler için değil, yalnızca mühendislik hedeflerine ulaşmak için tahsis edilir.

Gönüllü Katılım

Türk Roket Topluluğu'na katılım aşamasında gönüllülerden hiçbir ad altında (bağış, aidat vb.) giriş ücreti talep edilmez. Ekiplerde yer almanın tek bedeli; teknik disiplin, efor ve üretilen katma değerdir.

Satın Alma

Topluluk içerisinde bulunan ekiplerin proje donanımı, test veya üretim için yapacağı harcamalar öncesinde hazırlanacak "bütçe raporu" neticesinde gerçekleştirilmektedir. Onayı alınmamış ve satın alma prosedürünün dışına çıkılarak inisiyatifle yapılmış hiçbir şahsi harcamanın geri ödemesi yapılmaz. Finansal suistimal (bütçenin kişisel amaçla kullanımı veya fatura usulsüzlüğü) tespit edildiği an, ilgili kişinin toplulukla ilişiği derhal kesilir ve hukuki süreç başlatılır.

Ulaşım ve Konaklama

Türk Roket Topluluğu, sponsorluk anlaşmalarının elverdiği ölçüde, saha testleri ve yarışmalarda proje ekiplerinin lojistik masraflarını karşılamayı hedefler. Ancak görevlisi olunan projenin (Yarışma, Ar-Ge takvimi) ortasında, geçerli bir mücbir sebep olmaksızın projeyi yarıda bırakan veya disiplinsizlik nedeniyle ekipten uzaklaştırılan kişiler; o proje özelinde kendileri için yapılmış olan (uçak bileti, konaklama vb.) lojistik harcamaları topluluğa iade etmekle yükümlüdür.

Topluluktan Ayrılma

Ekipten ayrılan her gönüllü, Türk Roket Topluluğu tarafından kullanımına sunulan yazılım lisanslarını, zimmetli fiziksel donanımları ve donanım erişimlerini 24 saat içinde iade ve iptal etmek zorundadır.

OPERASYONEL DİSİPLİN, FİKRİ MÜLKİYET VE İSG

Türk Roket Topluluğu'nda görevlendirmeler gönüllülük esasıyla başlar ve görevi belirlenen gönüllünün belirlenen takvimine uyması beklenir. Zorluklarla karşılaşıldığında görevi terk edip başka projelere (görev atlama) geçiş yapılmasına kesinlikle müsaade edilmez. Gönüllü kendisi için belirlenen "ilk" görevlendirmelerini başarıyla sürdürdüğü müddetçe, inisiyatif alarak diğer projelere destek verebilir. Ancak bu durum ana görevini aksattığı an, kişi destek görevlerinden derhal el çektirilir.

Fikri Mülkiyet, İtibar Yönetimi ve Veri Güvenliği

Türk Roket Topluluğu bünyesinde üretilen/geliştirilen her türlü bilgi (tasarım, yazılım, analiz vb.), topluluğun ortak sermayesidir.

Fikri Mülkiyet: Tüm nihai bilgiler, tasarımlar ve yazılımlar topluluğun belirlenen bulut havuzuna (Github, Türk Roket Meet) yüklenir. Üretilen sistemlerin ticari, akademik veya yarışma amaçlı tüm kullanım ve mülkiyet hakları yalnızca Türk Roket Topluluğu'na aittir. Gönüllüler, topluluğun yazılı izni olmadan bu verileri rakip takımlarla, 3. şahıslarla veya dış platformlarda paylaşamaz.

Siber Güvenlik: Teknik dosyaların alışverişi sadece Türk Roket Topluluğu'nun onayladığı ağlar üzerinden yapılır. Ağ dışı kaynağı belirsiz dosya transferleri, oluşabilecek olumsuz durumlar sebebiyle yasaktır.

İtibar Yönetimi: Türk Roket Topluluğu, emeğe ve liyakate saygı duyar. Gönüllülerin tasarladığı sistemler veya geliştirdiği yazılımlar medya platformlarında, raporlarda ve akademik yayınlarda daima üreten kişinin ismi referans gösterilerek yayınlanır. Bu noktada topluluk, gönüllüye prestijli bir portfolyo sunmayı amaçlar.

İş Sağlığı ve Güvenliği

Türk Roket Topluluğu, proje planlamasından fırlatma anına kadar katı İSG standartları uygular.

  • Donanım ve Eğitim: Topluluk, saha ve atölye çalışmalarında gerekli tüm Kişisel Koruyucu Donanımları (Baret, antistatik önlük, koruyucu gözlük vb.) sağlamakla veya standartlarını belirlemekle yükümlüdür.
  • Bireysel Sorumluluk ve İhlal: Güvenlik kuralları esnetilemez. İSG protokollerine uymayan gönüllüler, hiçbir mazeret kabul edilmeksizin sahadan uzaklaştırılır ve doğabilecek kazalardan kendileri sorumlu tutulur.
  • Öğrenilmiş Dersler: Yaşanan her "Ramak Kala" olayı veya kaza, kaydedilerek gelecekteki operasyonlar için bir güvenlik prosedürü revizyonuna dönüştürülür.

YÜRÜRLÜLÜK, GÜNCELLEME VE BAĞLAYICILIK

Bu döküman, Türk Roket Topluluğu'nun mühendislik etiğini, operasyonel sınırlarını, güvenlik protokollerini ve liyakat standartlarını belirleyen yegâne belgedir. Organizasyonun amatör inisiyatiflerden korunmasını ve "10 Yıllık Teknoloji Ekolü" vizyonunun sürdürülebilirliğini teminat altına alır.

Konum

Türk Roket Topluluğu, ana merkezini atölyesinin bulunduğu yer olarak belirler (sonradan değişme ihtimali göz önünde bulundurulmalıdır) ve bunu açıkça beyan eder. Tüm atölye lokasyonlarında bu belgedeki İSG ve Operasyon kuralları istisnasız geçerlidir. Bu belge yayınlandığı itibariyle ana merkez Bursa'dır. Topluluğa gönüllü olarak katılmak için Bursa'da yaşıyor olma zorunluluğu bulunmamaktadır.

Bağlayıcılık

Teknolojik gelişmeler, yasal zorunluluklar veya operasyonel ihtiyaçlar doğrultusunda Türk Roket Topluluğu bu belgenin tamamında veya belirli maddelerinde önceden haber vermeksizin değişiklik (revizyon) yapma hakkını saklı tutar. Güncellenen kurallar (özellikle İSG, Güvenlik ve Fikri Mülkiyet konularında) yayınlandığı an itibarıyla tüm aktif gönüllüler için bağlayıcıdır.

Bu Belgenin Edinilmesi

Bu belgenin bozulmasını korumak ve iletim yollarını kontrol altında tutmak amacıyla son düzenlenme tarihi ve ek bilgiler aşağıda belirtilmiştir:

İlk yazım tarihi: 20 Ağustos Salı - 2022
Düzeltme Tarihi: 22 Ocak Pazar - 2023
Düzeltme Tarihi: 15 Nisan Çarşamba - 2026
Siteye eklendiği tarih: 18 Nisan Cumartesi - 2026


logo

ORGANİZASYONEL MİMARİ

Türk Roket Topluluğu, operasyonel çevikliği ve mühendislik derinliğini sağlamak amacıyla gönüllülerin hem kendi uzmanlık alanlarına (yazılım, tasarım vb.) hem de yer aldıkları projelere eş zamanlı olarak bağlı olduğu "matris organizasyon yapısı" ile yönetilir. Böylelikle gönüllüler hem alanlarında derinleşirken hem de farklı projelerde aktif rol alarak çok disiplinli bir çalışma ortamına katkı sağlarlar.

Topluluğun tüm süreçleri, fiziksel mesafe ve yüz yüze görüşme gerekliliğini bir kısıt olmaktan çıkarıp asenkron çalışma kültürünü avantaja dönüştürecek şekilde dijital-yerleşik olarak kurgulanmıştır. İletişim ve işbirliği, yazılı ve kayıt altına alınabilir kanallar üzerinden yürütülür.

  • Bu yapı, lokasyon bağımsız çalışmaya imkan tanıyarak operasyonel sürekliliği dijital platformlar üzerinden güvence altına alır.
  • Kararlar hiyerarşik baskınlıkla değil, veri odaklı analizlerle alınır; üretilen bilgi (kod, tasarım, rapor) topluluğun hafızasına eksiksiz aktarılır.

Departmanlar

Topluluğun teorik altyapısını koruyan ve yöneten dikey birimlerdir. Departman liderleri (Kaptanlar); teknik liyakat ve süreç yönetimi başarılarına göre atanır. Organizasyon güncel olarak şu ana birimlerden oluşur:

A. Teknik Departmanlar

Türk Roket Topluluğu'nun ihtiyaç duyduğu mühendislik kapasitesini üretirler.

Yapısal Departmanı

Sistemlerin mekanik tasarımı (CAD), kompozit/metalik malzeme entegrasyonu ve sonlu elemanlar/hesaplamalı akışkanlar dinamiği (FEA/CFD) analizlerinden sorumludur.

Aviyonik Departmanı

Gömülü sistemler (Elektronik donanım, PCB tasarımı) ve yazılım (uçuş algoritmaları, telemetri, yapay zeka süreçleri) olmak üzere iki alt dikeyden oluşur. Temel misyonu zorlu çevre koşullarında hatasız veri iletimini ve karar alma mekanizmalarını yönetecek altyapıyı sağlamaktır.

B. Organizasyon ve İdari Departmanlar

Topluluğun operasyonel sürekliliğini, kaynak yönetimini ve dış dünya ile iletişimini sağlar.

Yönetim Departmanı

Topluluğun idari omurgasıdır. Yeni yetenek kazanımı, proje takımları arasındaki koordinasyonun denetimi ve süreç optimizasyonu bu birimdedir. Ayrıca, projelerin hayata geçmesi için kurumlarla B2B görüşmelerini yürütür ve bütçe tahsislerini yönetir.

Medya Departmanı

Türk Roket Topluluğu'nun "Türkiye'nin köklü mühendislik inisiyatifi" algısını yönetmekle yükümlüdür. Yapılan tüm faaliyetleri, projeleri ve başarıları veri odaklı stratejilerle dijital platformlara taşır. Amacı salt takipçi kazanmak değil; güçlü ve sürdürülebilir bir topluluk algısı oluşturmaktır.

Türk Roket Topluluğu içerisinde "Üretim ve Test" merkezi bir departman tekelinde değildir. Operasyonel çeviklik gereği; her "Proje Takımı" (Örn: X İrtifa Roket Takımı), departmanlardan aldığı gerekli onayın ardından, kendi sisteminin üretimini, entegrasyonunu ve saha testlerini kendi bünyesinde gerçekleştirir.

Proje Takımları

Belirli bir görevi (Yarışma vb.) gerçekleştirmek üzere kurulan yatay birimlerdir. Proje takımları, ihtiyaç duydukları personeli departman havuzlarından seçerler. Her takım, tasarladığı sistemin üretim, entegrasyon ve saha test süreçlerini, kendi bünyesinde ve dijital koordinasyonla yürütür.

İç Eğitim ve Sanal Laboratuvarlar

Türk Roket Topluluğu'nda proje takımlarına katılım süreci, salt bir eleme sistemi değil; karşılıklı bir gelişim ve uyum yolculuğudur. Departmanlar, gönüllüleri topluluğun proje ekosistemine hazırlamak, ortak çalışma kültürünü aşılamak ve mevcut bilgi seviyelerini desteklemek amacıyla yapılandırılmış Sanal Laboratuvar süreçleri işletir.

A. Tasarım Laboratuvarı (CAD & Entegrasyon)

Süreç: Adaylar, sistem mühendisliği bakış açısı kazanabilmeleri için çok sayıda parçadan ve birden fazla alt montajdan oluşan karmaşık sistemlerin modelleme süreçlerine dahil edilir.

Entegrasyon ve Denetim: Adayların hazırladığı bireysel tasarımlar, ilgili laboratuvar yürütücüsü tarafından tolerans ve çakışma kontrollerinden geçirilir. Teknik olarak uygun bulunan çalışmalar ana montaja dahil edilir.

İtibar ve Görünürlük: Başarıyla tamamlanan ve montajlanan tasarımlar, tasarımı yapan gönüllünün ismiyle birlikte Türk Roket Topluluğu'nun resmi kanallarında paylaşılır. Bu sayede gönüllüler için somut ve kurumsal bir referans oluşturulur.

B. Analiz Laboratuvarı (CAE & FEA/CFD)

Süreç: Adaylar, ANSYS tarafından sağlanan teorik eğitimleri tamamladıktan sonra, yine eğitim içerisinde verilen gerçek mühendislik problemlerini içeren vaka analizleri üzerinde çalışır.

Ölçülebilir Başarı: ANSYS tarafından sağlanan eğitimler sonunda en az %70 başarı sağlayamayan adaylar, teknik ekiplerde tasarım ve analiz sorumluluğu üstlenemez. Verilen sertifikalar yalnızca katılımı değil, adayın teknik yeterliliğini ve doğruluğunu temsil eder.

Geçerli bir sertifikasyona, kanıtlanabilir sektörel tecrübeye veya güçlü bir teknik portfolyoya sahip adaylar; laboratuvar süreçlerinden muaf tutularak proje takımlarına doğrudan atanabilir.

ROL BAZLI SÜREÇ SAHİPLİĞİ

Türk Roket Topluluğu'nda klasik anlamda ast-üst ilişkisine dayalı bir bürokratik yapı bulunmaz. Bunun yerine, görev ve sorumluluklarının kişilere göre değil, üstlenilen role göre belirlendiği bir sistem uygulanır. Bu yaklaşımda kişilerin yetkisi, unvanından değil yaptığı işten gelir. Kararlar ise kişisel görüşlere göre değil, teknik veriye ve mühendislik standartlarına dayanarak alınır.

Proje Kaptanları

Projenin takvimini, bütçesini ve sistem entegrasyonunu yönetir. Takım içerisinde süreçlerin aksamaması adına sıkı görev takibi uygular. Ancak bu takip, işin mühendislik yöntemlerine (nasıl yapılacağına) müdahale eden bir mikro-yönetime dönüşemez; teknik uygulama inisiyatifi projeye başlangıç aşamasında belirlendiği şekilde ilgili gönüllüye aittir.

Departman Kaptanları

Misyonu salt yönetim ile sınırlı değildir; Türk Roket Topluluğu'nun entelektüel sermayesini inşa eder. Gönüllülerin sanal laboratuvar performanslarını ve teknik eğilimlerini veri odaklı izleyerek bireysel gelişim rotalarını çizer. Hangi gönüllünün hangi proje takımı için en uygun kalifikasyona sahip olduğunu analiz ederek, projelerin teknik ihtiyaçlarına yönelik stratejik insan kaynağı yönlendirmesi yapar.

Ortak Kalite Kültürü

Geliştirilen proje ve sistemlerin uygunluğu, kalite kontrolü tek bir birimin veya şahsın katı tekelinde değildir. Kritik tasarım kararları ve entegrasyon onayları; ilgili departmanların teknik değerlendirmeleri, proje kaptanlarının operasyonel teyidi ve gerektiğinde mentörlerin görüşleri alınarak "ortak gözden geçirme" kültürü yoluyla güvence altına alınır.

Danışma ve Mentörlük Ağı

Türk Roket Topluluğu, organizasyon şemasının dışında ancak vizyonunun merkezinde yer alan, sektörel uzmanlardan (Akademisyenler, Savunma Sanayii Profesyonelleri, Uzman Mühendisler, İş Geliştirme Yöneticileri vb.) oluşan bir mentör ağına sahiptir.

  • Departman kaptanları; projenin ana mimarisini etkileyen kararlarda, kriz anlarında veya kurumsal işbirliklerinde mentörlerin tecrübesine başvurarak süreçlerin sektörel standartlarda yürütülmesini sağlar.
  • Mentörlerin operasyonel yoğunlukla yıpratılmaması esastır. Rutin süreçlerde iletişim yalnızca kaptanlar seviyesinde tutulur.
  • Proje takımlarının çözemediği spesifik ve derin mühendislik darboğazlarında ilgili departman kaptanının teknik filtresi ve onayıyla, "hedef odaklı doğrudan eşleştirme" yapılabilir. Bu sayede gönüllülere eşsiz bir usta-çırak tecrübesi sunulurken, projelerin teknik tıkanıklıkları hızla aşılır.

GEREKLİLİKLER

Eğitim ve Yaş

Türk Roket Topluluğu, gönüllü kişiler alırken katı bir yaş veya eğitim bölümü kısıtlaması uygulamaz. Farklı disiplinlerden gelen yeteneklerin birbirini beslediği çok disiplinli bir sinerji kültürü amaçlanır. Ancak görevlendirmeler liyakat filtresinden geçirilerek yapılır. Kritik ekiplerde veya projelerde inisiyatif alacak kaptanların ve takım üyelerinin, projelerin gerektirdiği uygun akademik ve pratik yetkinliğe sahip olmaları beklenir.

Adli Sicil

Kişilerin öğrenci olup olmamasına bakılmaksızın; topluluğun kritik dijital altyapılarına erişim yetkisi alacak, yönetimsel kararlarda bulunacak veya saha testlerine katılacak 18 yaşını doldurmuş tüm adaylardan (veya belirli yetki seviyelerine atananlardan) güncel Adli Sicil Belgesi talep edilir. Bu, topluluktaki kişilerin halihazırdaki ve gelecekteki güvenliğinin sağlanması adına önem arz etmektedir.

Dijital Altyapı Mimarisi

Topluluk hafızasının korunması ve bilgi kirliliğinin önlenmesi amacıyla iletişim kanalları şu şekilde ikiye ayrılmıştır:

Anlık Koordinasyon: Sadece genel duyurular, acil durum bildirimleri, toplantı hatırlatmaları ve ekipler arası günlük, operasyon-dışı hızlı iletişim için kullanılır. Teknik kararlar mümkün olduğunca sesli toplantılar yapılarak alınır.

Online Altyapı: Topluluğun yegane proje ve görev yönetim platformu, kendi geliştirdiği Türk Roket Meet altyapısıdır. Tasarım dosyalarının yüklenmesi, proje takvimlerinin oluşturulması, versiyon kontrolü ve resmi toplantıların tümü sadece bu platform üzerinden yürütülür.

FİNANSAL DİSİPLİN VE KAYNAK YÖNETİMİ

Türk Roket Topluluğu, operasyonlarını şeffaflık, bütçe disiplini ve sürdürülebilirlik ilkeleriyle yönetir. Topluluk kaynakları, şahsi menfaatler için değil, yalnızca mühendislik hedeflerine ulaşmak için tahsis edilir.

Gönüllü Katılım

Türk Roket Topluluğu'na katılım aşamasında gönüllülerden hiçbir ad altında (bağış, aidat vb.) giriş ücreti talep edilmez. Ekiplerde yer almanın tek bedeli; teknik disiplin, efor ve üretilen katma değerdir.

Satın Alma

Topluluk içerisinde bulunan ekiplerin proje donanımı, test veya üretim için yapacağı harcamalar öncesinde hazırlanacak "bütçe raporu" neticesinde gerçekleştirilmektedir. Onayı alınmamış ve satın alma prosedürünün dışına çıkılarak inisiyatifle yapılmış hiçbir şahsi harcamanın geri ödemesi yapılmaz. Finansal suistimal (bütçenin kişisel amaçla kullanımı veya fatura usulsüzlüğü) tespit edildiği an, ilgili kişinin toplulukla ilişiği derhal kesilir ve hukuki süreç başlatılır.

Ulaşım ve Konaklama

Türk Roket Topluluğu, sponsorluk anlaşmalarının elverdiği ölçüde, saha testleri ve yarışmalarda proje ekiplerinin lojistik masraflarını karşılamayı hedefler. Ancak görevlisi olunan projenin (Yarışma, Ar-Ge takvimi) ortasında, geçerli bir mücbir sebep olmaksızın projeyi yarıda bırakan veya disiplinsizlik nedeniyle ekipten uzaklaştırılan kişiler; o proje özelinde kendileri için yapılmış olan (uçak bileti, konaklama vb.) lojistik harcamaları topluluğa iade etmekle yükümlüdür.

Topluluktan Ayrılma

Ekipten ayrılan her gönüllü, Türk Roket Topluluğu tarafından kullanımına sunulan yazılım lisanslarını, zimmetli fiziksel donanımları ve donanım erişimlerini 24 saat içinde iade ve iptal etmek zorundadır.

OPERASYONEL DİSİPLİN, FİKRİ MÜLKİYET VE İSG

Türk Roket Topluluğu'nda görevlendirmeler gönüllülük esasıyla başlar ve görevi belirlenen gönüllünün belirlenen takvimine uyması beklenir. Zorluklarla karşılaşıldığında görevi terk edip başka projelere (görev atlama) geçiş yapılmasına kesinlikle müsaade edilmez. Gönüllü kendisi için belirlenen "ilk" görevlendirmelerini başarıyla sürdürdüğü müddetçe, inisiyatif alarak diğer projelere destek verebilir. Ancak bu durum ana görevini aksattığı an, kişi destek görevlerinden derhal el çektirilir.

Fikri Mülkiyet, İtibar Yönetimi ve Veri Güvenliği

Türk Roket Topluluğu bünyesinde üretilen/geliştirilen her türlü bilgi (tasarım, yazılım, analiz vb.), topluluğun ortak sermayesidir.

Fikri Mülkiyet: Tüm nihai bilgiler, tasarımlar ve yazılımlar topluluğun belirlenen bulut havuzuna (Github, Türk Roket Meet) yüklenir. Üretilen sistemlerin ticari, akademik veya yarışma amaçlı tüm kullanım ve mülkiyet hakları yalnızca Türk Roket Topluluğu'na aittir. Gönüllüler, topluluğun yazılı izni olmadan bu verileri rakip takımlarla, 3. şahıslarla veya dış platformlarda paylaşamaz.

Siber Güvenlik: Teknik dosyaların alışverişi sadece Türk Roket Topluluğu'nun onayladığı ağlar üzerinden yapılır. Ağ dışı kaynağı belirsiz dosya transferleri, oluşabilecek olumsuz durumlar sebebiyle yasaktır.

İtibar Yönetimi: Türk Roket Topluluğu, emeğe ve liyakate saygı duyar. Gönüllülerin tasarladığı sistemler veya geliştirdiği yazılımlar medya platformlarında, raporlarda ve akademik yayınlarda daima üreten kişinin ismi referans gösterilerek yayınlanır. Bu noktada topluluk, gönüllüye prestijli bir portfolyo sunmayı amaçlar.

İş Sağlığı ve Güvenliği

Türk Roket Topluluğu, proje planlamasından fırlatma anına kadar katı İSG standartları uygular.

  • Donanım ve Eğitim: Topluluk, saha ve atölye çalışmalarında gerekli tüm Kişisel Koruyucu Donanımları (Baret, antistatik önlük, koruyucu gözlük vb.) sağlamakla veya standartlarını belirlemekle yükümlüdür.
  • Bireysel Sorumluluk ve İhlal: Güvenlik kuralları esnetilemez. İSG protokollerine uymayan gönüllüler, hiçbir mazeret kabul edilmeksizin sahadan uzaklaştırılır ve doğabilecek kazalardan kendileri sorumlu tutulur.
  • Öğrenilmiş Dersler: Yaşanan her "Ramak Kala" olayı veya kaza, kaydedilerek gelecekteki operasyonlar için bir güvenlik prosedürü revizyonuna dönüştürülür.

YÜRÜRLÜLÜK, GÜNCELLEME VE BAĞLAYICILIK

Bu döküman, Türk Roket Topluluğu'nun mühendislik etiğini, operasyonel sınırlarını, güvenlik protokollerini ve liyakat standartlarını belirleyen yegâne belgedir. Organizasyonun amatör inisiyatiflerden korunmasını ve "10 Yıllık Teknoloji Ekolü" vizyonunun sürdürülebilirliğini teminat altına alır.

Konum

Türk Roket Topluluğu, ana merkezini atölyesinin bulunduğu yer olarak belirler (sonradan değişme ihtimali göz önünde bulundurulmalıdır) ve bunu açıkça beyan eder. Tüm atölye lokasyonlarında bu belgedeki İSG ve Operasyon kuralları istisnasız geçerlidir. Bu belge yayınlandığı itibariyle ana merkez Bursa'dır. Topluluğa gönüllü olarak katılmak için Bursa'da yaşıyor olma zorunluluğu bulunmamaktadır.

Bağlayıcılık

Teknolojik gelişmeler, yasal zorunluluklar veya operasyonel ihtiyaçlar doğrultusunda Türk Roket Topluluğu bu belgenin tamamında veya belirli maddelerinde önceden haber vermeksizin değişiklik (revizyon) yapma hakkını saklı tutar. Güncellenen kurallar (özellikle İSG, Güvenlik ve Fikri Mülkiyet konularında) yayınlandığı an itibarıyla tüm aktif gönüllüler için bağlayıcıdır.

Bu Belgenin Edinilmesi

Bu belgenin bozulmasını korumak ve iletim yollarını kontrol altında tutmak amacıyla son düzenlenme tarihi ve ek bilgiler aşağıda belirtilmiştir:

İlk yazım tarihi: 20 Ağustos Salı - 2022
Düzeltme Tarihi: 22 Ocak Pazar - 2023
Düzeltme Tarihi: 15 Nisan Çarşamba - 2026
Siteye eklendiği tarih: 18 Nisan Cumartesi - 2026

KVKK

Tüm verileriniz 07.04.2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete'de yer alan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun olarak işlenmektedir.

Adınız ve Soyadınız :
Telefon Numaranız :
Mail Adresiniz :

Yanda açıkça belirtilmiş, topluluğun amacı; takımların görevi ve daha birçok konu hakkında bilgi verilen sayfanın tamamını okuduğunuzu ve kabul ettiğinizi onaylıyor musunuz?